مـعلومات أساسية:
- إسم النـظـام: Expert smart school - E.R.P System
- أقسام النظام: ستة أقسام
- الرؤيا العامة: مساعدة أصحاب المدارس والمديرين على إتخاذ القرارات الصحيحة فى إدارة و توجيه موارد المدرسة بالشكل الصحيح
نـبـذة :
هو نظام لإدارة و تنظيم العمل فى و بين إدارات و أفرع المدرسة المختلفة و يساعدها على إدارة مواردها بالشكل الصحيح و توفيرها و يساعد أصحاب المدارس والمديرين على إتخاذ القرارات الصحيحة فى إدارة و توجيه موارد المدرسة بالشكل الصحيح و يتكون من ستة أقسام و صالح لجميع انواع المدارس المختلفة ( National – International – Languages American – British – Montessori )
يعمل النظام على:
- تنظيم العمل فى جميع إدارات المدرسة بشكل منفصل و تخصيص حساب منفصل لكل موظف بإسم مستخدم,كلمة سر و صلاحيات محدودة قابلة للزيادة بزيادة المسؤوليات المسنودة اليه لتجعلة غير قادر على الإطلاع على ما لا يخصه من أعمال
- ربط إدارات و أفرع المدرسة المختلفة مما يسهل تنظيم العمل فيما بينهم و الحصول على المعلومة فى وقت قياسى و بكبسة زر
- تنظيم و تنسيق الدورة المستندية بين إدارات وأفرع المدرسة المختلفة و جعل الإعتمادات من المسؤولين عن الإدارات و الافرع إليكترونيا فى أى وقت و من أى مكان
- تمكين مالكي المدارس من متابعة عمل جميع الإدارات و أعتماد المستندات و إستخلاص التقارير الدقيقة و المفصلة عن كل ما يخص العمل فى أى وقت و من أى مكان
أقسام النظام:
- قسم إدارة شؤون الطلبة
- قسم إدارة حسابات الطلاب
- قسم إدارة إشتراكات الباصات
- قسم إدارات حسابات المدرسة
- قسم إداراة شؤون العاملين
- قسم إدارة المخازن
خصائص قسم إدارة شؤن طلبة:
- تقسيم المدرسه إلى المراحل الدراسيه والصفوف والفصول الموجوده
- إضافه كل بيانات الطلاب وأولياء الامور
- بحث وتسجيل الأخوه حسب بطاقة الرقم القومى لأولياء الأمور
- أرشفة مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحيه ....ألخ.
- تقارير عن الطلبة حسب (نوع الدراسة – المرحله الدراسية-الفصل )
خصائص قسم إدارة حسابات الطلاب:
- تسجيل مصروفات الطلبة ومواعيد سداد الأقساط
- متابعة سداد المصروفات يوم بيوم لطلاب المدرسة
- ارسال الأقساط المستحقة بالبريد الالكتروني لاولياء الامور
- اضافة اقسام للمصروفات متنوعه( كتب – مصاريف أمتحانات -وجبات مدرسية-رحلات-مجموعات تقوية-.. إلخ)
- متابعة الارصدة (مدفوع – متبقى )لكل طالب وكل صف وعلى حسب نوع المصروف (مصروفات تعليم –باص-.. إلخ)
خصائص قسم إدارة إشتراكات الباصات:
- لتسجيل بيانات الباصات و خط سيرها و مصروفات كل باص
- دورة عمل كاملة لنظام التقديم للإشتراك بباصات المدرسة
- تسجيل/طباعة إستمارة طلب الإشتراك على النظام – دفع ثمن الأستمارة بالخزنة
- قيام قسم الحركة بتسجيل الطالب على الباص الخاص بمنطقة السكن
- قيام قسم الحركة بالمدرسه بمعاينة العنوان و تسجيل نتيجة المعاينة (موافق –مرفوض –موافق بشروط)
- يقوم النظام بتسجيل مصروفات الباص على الطالب
خصائص قسم إدارة حسابات المدرسة:
- شجرة الحسابات مع إمكانية تعديلها
- شاشة للخزنة لتسجيل اللإيرادات و المصروفات وطباعة الإيصالات
- تسجيل طلبات الصرف (للطلبة –للعاملين-أخرى)
- تسجيل و متابعة الشيكات
- تقرير بمتابعة حركة ورصيد الخزنة (يومى - خلال فترة - حسب نوع الحركة)
- تسجيل القيود اتوماتيكيا مع إمكانية الإضافة
- جميع التقارير المحاسبية وميزان المراجعة
خصائص قسم إدارة شؤون العاملين والرواتب:
- التعامل مع جميع مركات و انواع ماكينات البصمة (إصبع-عين-وجة)
- سحب البصمة من ماكينات البصمة
- تسجيل لجميع بيانات العاملين حسب الإدارة / القسم / التخصص
- إضافة موظف/تعديل بيانات موظف/حذف موظف
- نقل موظف
- ترقية موظف
- نظام أرشفة لمستندات العاملين
- تنظيم و إدارة (المواعيد-الأجازات-الأذونات-المأموريات)
- تنظيم و إدارة (الأجور-التأمينات-ضرائب الدخل-السلف و أقساطها-البدالات-المكاءفات-الحوافز-الإضافى-الجزاءات)
- تقرير شهرى عن كل موظف
- إستخراج تقرير المؤثرات الشهرى
- إستخراج كشف الرواتب الشهرى
