مـعلومات أساسية:
- إسم النـظـام: "Expert-HRMS "HR management system
- أقسام النظام: ستة أقسام
- الرؤيا العامة: مساعدة أصحاب الشركات والمؤسسات على إتخاذ القرارات الصحيحة فى إدارة و توجيه مورد العاملين بالشكل الصحيح
نـبـذة :
هو نظام لإدارة و تنظيم مورد من أهم موارد الشركات والمؤسسات وهو مورد العاملين وهو متوافق مع جميع أنواع وماركات ماكينات البصمة ويتكون من ستة أقسام كما إنه قادر وصالح للعمل مع سياسات العمل الخاصة فى جميع أنواع المؤسسات والشركات المختلفة
يعمل النظام على:
- تنظيم العمل فى إدارة شئون الموظفين و تخصيص حساب منفصل لكل موظف بإسم مستخدم,كلمة سر بصلاحيات محدودة قابلة للزيادة بزيادة المسئوليات المسنودة إليه
- تمكين أصحاب الأعمال و المديرين من متابعة عمل إدارة شئون الموظفين وإعتماد المستندات وإستخلاص التقارير الدقيقة والمفصلة عن كل ما يخص العمل فى أى وقت ومن أى مكان
- تنظيم و تنسيق الدورة المستندية الخاصة بإدارة شئون الموظفين
أقسام النظام:
- قسم إعدادات النظام
- قسم إدارة بيانات الموظفين
- قسم إدارة (المأموريات - الإذونات -الأجازات)
- قسم إداراة الحضور و الإنصراف
- قسم إداراة الأجور و الرواتب
- قسم التقارير
خصائص قسم إعدادات النظام :
- إعدادت النظام الأساسية
- إعدادات ماكينات البصمة و التعامل مع جميع مركات و أنواع ماكينات البصمة (إصبع - وجه - عين)
- تعريف الإدارات والأقسام والوظائف
- تعريف أنظمة الأجور (العلاوات – البدلات - حوافز- خصومات )
- تعر يف أنظمة الحضور والأنصراف
- تعريف لوائح التأخير
- تعر يف (الأجازات – الإذونات - الغياب)
- تعريف البنوك و الفروع
- تعريف أنظمة ضرائب الدخل والضمان الإجتماعى
خصائص قسم إدارة بيانات الموظفين :
- تسجيل بيانات العامل بالتفصيل (البيانات الأساسية – بيانات التعيين – المؤهلات والخبرات-الموقف التجنيدى-بيانات الهوية)
- تحديد أنظمة (المواعيد – الأجازات – الإذونات – الغياب - الإضافى)
- تسجيل مفردات الراتب (الأساسى – العلاوات – البدلات - حوافز- خصومات )
- تسجيل حسابات البنوك وطريقة قبض الراتب
- أرشيف لحفظ جميع الوثائق الخاصة بالعامل(شهاده الميلاد - المؤهلات – التأمين الطبى – رخص القيادة - تصاريح العمل الخ... )
- إضافة موظف/تعديل بيانات موظف/حذف موظف
- نقل موظف/ترقية موظف
خصائص قسم: إدارة (المأموريات - الإذونات -الأجازات)
- يشمل البرنامج على أنواع الإجازات المنصوص عليها فى قانون العمل
- يشمل البرنامج على أنواع الإذونات طبقا لعدد الإذونات وإجمالى عدد الساعات الشهرى
- تسجيل طلبات أجازة للموظف طبقا لنوع الأجازة والرصيد المتاح
- تسجيل طلبات الإذونات للموظف طبقا لنوع الأجازة والرصيد المتاح
- إمكانية إضافة انظمة أجازات مختلفة حسب نظام المؤسسات و الانشطة المختلفة
- إمكانية إضافة أنظمة إذونات مختلفة حسب نظام المؤسسات و الأنشطة المختلفة
- تسجل بيانات المأمورية (العامل-التاريخ – المصرح بالمأمورية – مكان المـأورية )
خصائص قسم إدارة الأجور والرواتب:
- يتيح النظام تعريف لكل بنود الرواتب داخل المؤسسه (الأجر الأساسى – العلاوات – البدلات - الحوافز – الإضافى- خصومات - الخ ..... )
- تعيين لكل موظف البنود الخاصة به المكونة لإجمالى راتبة الشهرى
- يمكن إضافة أى بنود أخرى منفصله (بدلات – إضافى- الخ.... )
- تسجيل سلفة للموظف و يتم خصمها تلقائيا كاملة أو على أقساط
- إحتساب قيمة ضريبة الدخل والتأمينات الإجتماعية
- طباعة كشف الرواتب الشهرى
- طباعة إجمالى ضريبة الدخل والتأمينات الإجتماعية المطلوب سدادها للجهات الحكومية.
خصائص قسم التقارير:
- يتيح النظام العديد من التقارير التى يمكن تصديرها لملفات excel أو PDF
- تقرير ببيانات العاملين
- تقرير بموقف أجازات العاملين
- تقرير بالبصمة اليومية للعاملين
- تقرير بالإذونات والمأموريات
- تقرير مرتبات العاملين
- تقرير الضرائب والتأمينات
- كما تقدم شركتنا إاستعدادها و إلتزامها التام لتنفيذ اية انواع تقارير اخرى حسب احتياج المؤسسات و النشاطات المختلفة
