مـعلومات أساسية:
- إسم النـظام: Expert Con-ERP System
- اقسام النظام: ستة أقسام
- الرؤيا العامة: مساعدة أصحاب شركات المقاولات والمديرين على إتخاذ القررات الصحيحة فى إدارة و توجية موارد الشركة بالشكل الصحيح
نـبـذة:
هو نظام لإدارة و تنظيم العمل فى و بين إدارات و أفرع الشركة المختلفة و يساعدها على إدارة مواردها بالشكل الصحيح و توفيرها و يساعد أصحاب الشركات والمديرين على إتخاذ القررات الصحيحة فى إدارة و توجية موارد الشركة بالشكل الصحيح و يتكون من ستة أقسام
يـعمل النظام على:
- إدارة جميع إدارات الشركة بشكل منفصل و تخصيص حساب منفصل لكل موظف بإسم مستخدم,كلمة سر و صلاحيات محدودة قابلة للزيادة بزيادة المسؤوليات المسنودة اليه
- ربط أفرع,مقرات,إدارات و مخازن الشركة المختلفة مما يسهل الحصول على المعلومة فى وقت قياسى و بكبسة زر
- تنظيم و تنسيق الدورة المستندية بين إدارات الشركة المختلفة و جعل الإعتمادات من المسؤولين عن الإدارات و المشروعات المختلفة إليكترونيا فى أى وقت و من أى مكان
- تمكين صاحب العمل من متابعة عمل جميع الإدارات,أعتماد المستندات,إستخلاص التقارير الدقيقة و المفصلة عن كل ما يخص العمل فى أى وقت و من أى مكان
أقـسام النظام:
- قسم إدارة الإدارة الهندسية
- قسم إدارة المشتريات
- قسم إدارة شؤون العملاء
- قسم إدارة شؤون العاملين
- قسم إدارة الحسابات
- قسم إدارة المخازن
خصائص قسم إدارة الإدارة الهندسية:
- تسجيل مستخلصات المقاولين الخاصة بالمشروعات تحت الإنشاء
- تسجيل نسب الإستكمال طبقا لتقرير مهندس الموقع و اشرف المكتب الهندسى
- متابعة المشاريع ومهندسى الموقع و تسجيل مراحل إستكمال المشروع
- تسجيل التواريخ المخططة للبدئ و الأنتهاء لكل مرحلة
- تسجيل ملاحاظات مهندس الموقع و التى تظهر على شكل إشعارات للإدارة الهندسية و المدير المالى
خصائص قسم إدارة الإدارة المشتريات:
تقوم إدارة المشتریات بوظیفة شراء مستزمات البناء ومستلزمات أخرى خاصة بمشروعات الشركة و إعتماد الاسعار الخاصة بكمیات الاصناف المطلوبة من مسؤولى المواقع ویمكن اضافة وظائف اخرى و تغیر الدورة المستندیة بما یتوافق مع متطلبات الشركة
مثال لتوضیح الدورة المستندیة لاعتماد طلب شراء من مھندس الموقع
المسئول عن الموقع:
- طلب شراء من مھندس الموقع (المسئول عن الموقع) یكون مكتوب به الأصناف المراد شراءھا والكمیات والأسعار التقریبیة الخاصة بھا
- ھذا الطلب یظھر للمكتب الفني (الإدارة الھندسیة) لمراجعة الأصناف المراد شراءھا وكمیاتھا وأسعارھا التقریبیة وعند الموافقة علیھا یتم إعتمادھا
- ثم يذھب الطلب إلى إدارة المخازن لمراجعة ما إذا كانت ھذه الكمیات متوافرة عندھا وذلك لعدم تكرار شراء نفس الصنف إذا كان متوفر بالمخازن وإذا كان غیر متوفر یتم إعتماد طلب الشراء
- ثم یتم ذھاب الطلب إلى إدارة المشتریات وذلك لإعتماد الاسعار الخاصة بكمیات الاصناف المطلوبة ویتم إعتماد الطلب
- ثم تأتي أخر مرحلة لطلب الشراء وھي مرحلة الإعتماد من قبل الإدارة المالیة وذلك لمراجعة إجراءات الطلب وھل ھناك سیولة مالیة لشراء الاصناف بالكمیات المطلوبة أم لا وبعد إعتماد الإدارة المالیة یتم الشراء الفعلي
خصائص قسم إدارة شؤون العملاء:
- تسجيل بيانات العملاء
- تسجيل عقود الوحدات بالمشاريع المنفذة للعملاء
- تسجيل قيم الاقساط و مواعيد سدادها
- امكانية تطبيق غرامات على العملاء عند التأخر عن مواعيد سداد الأقساط
- تقارير بمدفوعات العملاء و المتأخرات المستحقة عليهم
- تقارير بالوحدات المباعة و الوحدات المتبقية لكل مشروع
- امكانية الغاء تخصيص الوحدة لعميل مع خصم/إضافة قيمة الشرط الجزائى
خصائص قسم إدارة شؤون الموظفين:
- التعامل مع جميع مركات و انواع ماكينات البصمة (إصبع-عين-وجة)
- سحب البصمة من ماكينات البصمة
- تسجيل لجميع بيانات العاملين حسب الإدارة / القسم / التخصص
- إضافة موظف/تعديل بيانات موظف/حذف موظف
- نقل موظف
- ترقية موظف
- نظام أرشفة لمستندات العاملين
- تنظيم و إدارة (المواعيد-الأجازات-الأذونات-المأموريات)
- تنظيم و إدارة (الأجور-التأمينات-ضرائب الدخل-السلف و أقساطها-البدالات-المكاءفات-الحوافذ-الإضافى-الجزاءات)
- تقرير شهرى عن كل موظف
- إستخراج تقرير المؤثرات الشهرى
- إستخراج كشف الرواتب الشهرى
