مـعلومات أساسية:

  • إسم النـظـام: Expert smart school - E.R.P System
  • أقسام النظام: ستة أقسام
  • الرؤيا العامة: مساعدة أصحاب المدارس والمديرين على إتخاذ القرارات الصحيحة فى إدارة و توجيه موارد المدرسة بالشكل الصحيح
doodle-1

نـبـذة :

هو نظام لإدارة و تنظيم العمل فى و بين إدارات و أفرع المدرسة المختلفة و  يساعدها على إدارة مواردها بالشكل الصحيح و توفيرها و يساعد أصحاب المدارس والمديرين على إتخاذ القرارات الصحيحة فى إدارة و توجيه موارد المدرسة بالشكل الصحيح و يتكون من ستة أقسام و صالح لجميع انواع المدارس المختلفة  ( National – International – Languages American – British – Montessori )

 


يعمل النظام على:

  • تنظيم العمل فى جميع إدارات المدرسة بشكل منفصل و تخصيص حساب منفصل لكل موظف بإسم مستخدم,كلمة سر و صلاحيات محدودة قابلة للزيادة بزيادة المسؤوليات المسنودة اليه لتجعلة غير قادر على الإطلاع على ما لا يخصه من أعمال
  • ربط إدارات و أفرع المدرسة المختلفة مما يسهل تنظيم العمل فيما بينهم و الحصول على المعلومة فى وقت قياسى و بكبسة زر
  • تنظيم و تنسيق الدورة المستندية بين إدارات وأفرع المدرسة المختلفة و جعل الإعتمادات من المسؤولين عن الإدارات و الافرع إليكترونيا فى أى وقت و من أى مكان
  • تمكين مالكي المدارس من متابعة عمل جميع الإدارات و أعتماد المستندات و إستخلاص التقارير الدقيقة و المفصلة عن كل ما يخص العمل فى أى وقت و من أى مكان


أقسام النظام:

  • قسم إدارة شؤون الطلبة
  • قسم إدارة حسابات الطلاب
  • قسم إدارة إشتراكات الباصات
  • قسم إدارات حسابات المدرسة
  • قسم إداراة شؤون العاملين
  • قسم إدارة المخازن
doodle-1


خصائص قسم إدارة شؤن طلبة:

  • تقسيم المدرسه إلى المراحل الدراسيه والصفوف والفصول الموجوده ​
  • إضافه كل بيانات الطلاب وأولياء الامور ​​
  • بحث وتسجيل الأخوه حسب بطاقة الرقم القومى لأولياء الأمور​
  • أرشفة مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحيه ....ألخ.​
  • تقارير عن الطلبة حسب (نوع الدراسة – المرحله الدراسية-الفصل )​​
doodle-1


خصائص قسم إدارة حسابات الطلاب​:

  • تسجيل مصروفات الطلبة ومواعيد سداد الأقساط ​
  • متابعة سداد المصروفات يوم بيوم لطلاب المدرسة ​
  • ارسال الأقساط المستحقة بالبريد الالكتروني لاولياء الامور​
  • اضافة اقسام للمصروفات متنوعه( كتب – مصاريف أمتحانات -وجبات مدرسية-رحلات-مجموعات تقوية-.. إلخ)​
  • متابعة الارصدة (مدفوع – متبقى )لكل طالب وكل صف وعلى حسب نوع المصروف (مصروفات تعليم –باص-.. إلخ)​
doodle-2


خصائص قسم إدارة إشتراكات الباصات​:

  • لتسجيل بيانات الباصات و خط سيرها و مصروفات كل باص ​
  • دورة عمل كاملة لنظام التقديم للإشتراك بباصات المدرسة ​
  • تسجيل/طباعة إستمارة طلب الإشتراك على النظام – دفع ثمن الأستمارة بالخزنة​
  • قيام قسم الحركة بتسجيل الطالب على الباص الخاص بمنطقة السكن​
  • قيام قسم الحركة بالمدرسه بمعاينة العنوان و تسجيل نتيجة المعاينة (موافق –مرفوض –موافق بشروط)​
  • يقوم النظام بتسجيل مصروفات الباص على الطالب ​
doodle-2


خصائص قسم إدارة حسابات المدرسة:

  • شجرة الحسابات مع إمكانية تعديلها ​
  • شاشة للخزنة لتسجيل اللإيرادات و المصروفات وطباعة الإيصالات​
  • تسجيل طلبات الصرف (للطلبة –للعاملين-أخرى)​
  • تسجيل و متابعة الشيكات ​
  • تقرير بمتابعة حركة ورصيد الخزنة (يومى - خلال فترة - حسب نوع الحركة)​
  • تسجيل القيود اتوماتيكيا مع إمكانية الإضافة ​
  • جميع التقارير المحاسبية وميزان المراجعة​
doodle-2


خصائص قسم إدارة شؤون العاملين والرواتب:

  • التعامل مع جميع مركات و انواع ماكينات البصمة (إصبع-عين-وجة)​
  • سحب البصمة من ماكينات البصمة ​
  • تسجيل لجميع بيانات العاملين حسب الإدارة / القسم / التخصص​​
  • إضافة موظف/تعديل بيانات موظف/حذف موظف​
  • نقل موظف​
  • ترقية موظف​
  • نظام أرشفة لمستندات العاملين​​
  • تنظيم و إدارة (المواعيد-الأجازات-الأذونات-المأموريات)
  • تنظيم و إدارة (الأجور-التأمينات-ضرائب الدخل-السلف و أقساطها-البدالات-المكاءفات-الحوافذ-الإضافى-الجزاءات)​
  • تقرير شهرى عن كل موظف​
  • إستخراج تقرير المؤثرات الشهرى
  • إستخراج كشف الرواتب الشهرى
doodle-2


خصائص قسم إدارة المخازن:

  • إمكانية إضافة أكثر من مخزن​
  • تسجيل بيانات الاصناف​
  • مستندات التوريد​
  • مستندات الصرف​
  • طلبات تدبير للأصناف بواسطة رؤساء الأقسام و الإدارات​
  • تقارير الصرف و التوريد و موجودات المخازن​

إطلع على النسخة التـجريبية